实操演示课讲义｜从给 AI 写 SOP，到搭建自己的工作台

① 课程导入：先说要解决的问题

讲师开场参考：“以前我让 AI 写日报、做复盘或拆解笔记，每次都要重新解释要求；工作里的计划和复盘又散在不同地方。后来我先把自己做事的方法写成 SOP，再把目标、项目、行动和复盘接成工作台。今天就带大家走一遍这条路。”

现场提问：“同一类任务交给 AI 三次，为什么格式不同，还可能补上你没有提供的进度？”引导学员观察：自己没有交代目标、输入、判断规则或完成标准。

整课逻辑：是什么 → 为什么 → 怎么写和试跑 → 从 SOP 过渡到产品经理工作台 → 自己如何搭建和复用。

② 是什么：给 AI 的 SOP 是什么

给 AI 的 SOP，就是把处理一类重复任务时的目标、输入、步骤、判断规则、输出格式与核对办法写清楚，使 AI 可以反复执行，人也能检查结果。

六要素公式：角色＋目标与边界＋输入规格＋执行步骤＋判断约束＋输出与验收。

角色设定只是起点；最能减少返工的是输入、判断规则和验收标准。

③ 为什么：给 AI 写 SOP 的价值

先给 AI “帮我写日报”，让学员说出它必须猜测的地方；再用下面的场景 A 补全六要素。好的 SOP 不是一次写完，而是用真实资料跑一次，抓住一个具体错误，补一条规则，再用第二份资料验证。

④ 怎么用：三个场景实操

场景 A｜工作日报：从零散记录到固定汇报

演示素材：“完成课程首页需求评审；登录页文案待运营确认；与设计讨论两版卡片；明天要给开发提供验收清单；上线日期尚未确认。”

你是产品经理的工作汇报助手。请把我的工作记录整理为发给主管的日报。
目标：清楚汇报真实进展、阻塞和下一步，不虚报结果。
输入：日期【填写】；今天的工作记录【粘贴】；补充背景【可选】。
步骤：①提取有依据的完成事项与产出；②区分已完成、进行中、待确认；③提取风险和需要确认的事；④写出明天可交付的动作；⑤回到原记录核对。
规则：不编造进度、指标、负责人或上线日期；讨论过不等于已定稿；信息缺失标“待确认”。
格式：一、今日进展（最多3条，动作＋结果）；二、风险/阻塞；三、明日计划（最多3条，写预期交付）；四、需求小结；末尾列出需我确认的信息。

文案是否被误写为已完成？上线日期是否被编出来？学员补写一条针对错误的规则。一条可复用的日报 SOP v2。

场景 B｜项目复盘：从经历到下一轮行动

一个已结束项目的目标、时间线、实际结果、反馈、问题和可用数据。缺少数据时保留空白。

你是产品经理复盘伙伴。请根据提供的项目资料，形成能指导下一轮工作的复盘。
输入：项目目标【填写】；计划与实际节点【填写】；结果及指标【填写】；关键事件、反馈和问题【填写】。
步骤：①对照目标和实际结果；②还原关键事件；③将事实与原因假设分开；④提炼有效做法和待调整做法；⑤为每个改进点提出具体下一步、建议负责人和检查时间；⑥列出待补证据。
输出：目标与结果对照表→关键事件→有效做法/问题/原因假设→下一轮行动表（行动、交付、负责人待确认、时间待确认）→待补数据。控制在900字内。
约束：没有基线不能声称提升幅度；不能把相关性写成因果；不替团队认定责任或承诺日期；所有数字以输入为准。

找一句 AI 写出的“原因”，追问证据；证据不足就改成“待验证假设”。至少一项能进入下一轮行动清单的任务。

场景 C｜自媒体笔记拆解：从观察到原创测试

一篇已获授权的示例笔记，包含标题、封面描述、正文、可见数据和评论。只给链接时，不假设 AI 一定能读取页面。

你是内容分析师。请拆解一篇小红书笔记，提炼可借鉴的方法，为我的账号设计原创方案。
我的账号定位【填写】；目标读者【填写】；笔记标题、封面、正文、图片描述、互动数据和评论【粘贴】。
步骤：①记录已知数据及缺口；②分析主题与读者；③拆标题、开头、中段、结尾和互动引导；④分析图片风格与信息密度；⑤提炼可借鉴的结构；⑥结合我的真实经历设计一个原创选题；⑦提出一次只改一个变量的测试与复盘指标。
输出：数据结果、账号策划、单条内容、图片、原创改造、测试、迭代七部分的表格＋一个原创选题。
约束：每项判断标“材料可证实”或“推测”；缺数据标“未提供”；不编造作者动机，不照搬原文和封面，不承诺“必爆”。

七个页面模块分别对应七步 SOP。指出链接、正文、数据应由人提供或通过实际可用的接口获取；AI 一键分析需要预先配置并测试模型接口。一份拆解表与一个原创测试方案。

三个场景共同的使用方法

现场请每位学员选一个场景，填写自己的业务资料并完成第一次试跑。

⑤ 过渡：为什么 SOP 写好了还需要工作台

讲师过渡参考：“日报、项目复盘和笔记拆解，都是一项任务的 SOP。但我作为产品经理，一天还要决定先做哪个项目、今天交付什么、昨天没完成的事去哪里、复盘产生的新任务交给谁。工作台负责把这些任务连起来。”

你给出的真实痛点是：计划、项目、临时需求、复盘分散；每天重新判断目标和优先级；做完之后经验没有回到下一轮。工作台的验收标准是：打开后看见今天要处理的事，选定三件有输入和输出的工作，复盘后形成下一步行动。

⑥ 产品经理工作台：如何从自己的工作 SOP 搭建

先看你的成品闭环

月/周 OKR → 项目甘特图 → 行动清单 → 今日核心三件事（输入→输出）→ 日/周/月复盘 → 提取行动回流；项目完成后归档。

逾期、今天到期、临近到期及未完成事项回到“今天要处理”；复盘提取的行动进入行动清单，下一轮可继续选择。项目复盘 SOP 在这里有输入来源和结果去处；日报可以参考当天完成记录，但仍需要人工核对。

学员搭建的五步法

1. 写出每周重复的任务，每项记录触发时机、输入、步骤、完成标准、结果去向。先选 1—2 条常用流程。
2. 按“目标→项目→行动→今天→复盘→回流”写出自己的业务对象和数据流；不需要的环节可以删。
3. 先实现能打开就执行的主链，写清今天置顶规则、任务完成标准与复盘回流；字段必须可编辑。
4. 先要流程表、字段表、异常规则和验收清单；确认业务逻辑后再生成页面。
5. 记录找不到的字段、错过的提醒和无法回流的行动，每次针对一个真实问题迭代。

先搭六模块和本地保存；随后改为薰衣草紫与暖奶油底；OKR 从普通卡片重做为月/周矩阵表；补上就地编辑与新增模块；甘特图改为左侧任务表加右侧时间网格，并能调整任务条。改动来自使用时发现的具体问题，学员不必在第一版复制所有功能。

可直接复制的工作台搭建提示词

你是产品设计师和前端原型开发者。请基于我自己的工作 SOP 设计个人工作台。
岗位及工作对象：【填写】；每周反复执行的 SOP：【至少粘贴2条】；当前工作闭环：【填写】；今天任务的优先级规则：【填写】；任务完成标准：【填写】。
请先输出：①目标→项目→行动→今日执行→复盘→回流的流程表；②首版最多4个核心区域的字段表；③跨区域的数据流；④信息缺失和任务逾期时的处理规则；⑤能逐项检查的验收清单。指出没有交代清楚的业务规则，先不要写代码。
我确认需求后，再生成本地可打开的单文件 HTML 原型。首版要求：今天要处理置顶；核心字段可编辑；未完成事项不消失；复盘可提取行动；数据本地保存；支持 JSON 导出/导入及清空二次确认；预置3条示例任务，其中1条逾期；手机和电脑均可读。
不假设静态页面天然具备 AI 推理、联网抓取或跨设备自动同步。需要这些能力时单独列出接口、服务和验收办法。

你的实例使用单文件 HTML、浏览器 localStorage 和 JSON 备份，适合先在个人设备上跑通。在线部署方便打开，不等于多端同一份数据。分享给团队或处理真实业务数据时，需要另行设计权限、服务端与同步；静态前端保存应用密钥的飞书直连方式只适合个人试验。

⑦ 如何复用：把你的案例迁移到学员岗位

复用公式：保留有效闭环＋替换业务对象＋重定今天置顶规则＋写明完成标准。

学员操作顺序：先复制工作闭环的逻辑，再换字段和示例数据，之后调整优先级规则，使用七天再决定加什么。若岗位任务不适合甘特图，可改为项目清单，不必保留同样界面。

⑧ 空白模板、质量红线与课后作业

我的 AI SOP 卡

我的工作台蓝图

事实、数字、日期、人名回到原资料核对；演示用资料先脱敏或取得授权；AI 结果是草稿，对外发布和排期承诺由人最终确认。拆解别人的内容可以学方法，不能照搬文案与经历。

课后作业

带走三样东西

技能模板包＋亲手做的一套成果＋属于你的工作流。

把课堂上的六要素 SOP 卡、工作台蓝图与提示词打包带走；上交一份能复用的 SOP v2；先跑通一件事，工作台才真正属于你。

收尾参考：“今天带走的不是万能提示词，而是一条方法：把经验写成 SOP，拿真实工作验证，再将重复流程放进工作台。先跑通一件事，工作台才会真正属于你。”

讲师演示材料顺序

1. 《how-to-write-ai-sop.html》：六要素和 v1→v3 的变化。
2. 《爆款分析.html》：展示笔记拆解 SOP 与七模块的对应关系。
3. 《ai-pm-workbench.html》：展示目标、甘特、行动、今日三件事、复盘与归档如何流转。
4. 《AI教育产品经理工作台_全过程沉淀_副本.md》与《final_nav_cover_avatar_base64_fixed.html》：讲实际搭建过程、使用问题、版本变化和迁移方法；本课聚焦产品经理工作台。